HR Kontrolling előfeltételek

Kezdeti lépések

Ahhoz, hogy a modul használatát, azaz a tervezést és monitorozást elkezdhessük, több paraméter átgondolása, majd beállítása is szükséges.

Részletesen lásd a lenti táblázatban.

Havi feladatok

Hónapzárás után, a főkönyvi feladás futtatásával át kell adni a tény kifizetés adatokat a kontrolling felé.

Az átadott tény kifizetés adatok a Kifizetések menüpontban megtekinthetők, és a Terv-Tény összehasonlító riportban elemezhetők.

Eseti feladatok

Minden bázisterv generálás előtt át kell adni az érvényes felosztás dimenziókat (ezt a NEXON_PORT létszám és bérkeret tervezés program indításával (Karbantartás/NEXON_PORT létszám és bérkeret tervezés) tehetjük meg). A program az F6 Besorolási adatokban, Állandó juttatás adatokban, Főkönyvi feladás adatokban és Előfelosztás adatokban található dimenziók paramétereit adja át.

Ha a Juttatás szótárba új elem kerül felvételre, és ezt az elemet a tervezésnél is szeretnénk figyelembe venni, úgy a megfelelő juttatáscsoportot bővíteni szükséges.

Tanácsadói jelszóhoz, tudáshoz szükséges paraméterek beállítása megtörtént, készen áll az üzleti paraméterezésre a rendszer.
ÜGYINTÉZŐVEL KÖZÖS PARAMÉTEREZÉS
Terv-tény összehasonlításkor figyelembe veendő pozícióbetöltés értékének ellenőrzése, szükség szerinti módosítása Műveletek/HRM/Személytörzs	NEXON4	A feltöltés után, amennyiben van olyan dolgozó, akinek többes betöltése van, ellenőrizni és szükség szerint módosítani szükséges a paramétert. Ez a jelző vezérli azt is, hogy többes betöltés esetén mely pozícióra történjen a betöltő juttatásainak tervezése, továbbá a tény alapú költségek tervezését is erre támaszkodva generálja a rendszer (a kifizetésnél szereplő Munkavégzés Ig- mező napján érvényes jelölő szerinti pozíció)	HR tanácsadó és ügyfél
Munkakör paraméter beállítása Általános beállítások/Szótárak/Munkakörök	NEXON4	A helyzetfelmérés alapján be kell állítani az érintett munkaköröknél a Garantált bérminimum jár paramétert.	HR tanácsadó és ügyfél
Besorolási bér típus paraméter beállítása Általános beállítások/Szótárak/Juttatás szótár	NEXON4	A helyzetfelmérés alapján be kell állítani, hogy mely juttatások Besorolási bér típusú juttatások. Az itt beállított juttatásoknál fogja figyelembe venni a rendszer a garantált bérminimumra történő kiegészítést.	HR tanácsadó és ügyfél
Jogviszony szintű pénzbeli ösztönzők beállítása Műveletek/HRM/Személytörzs/Személyi karton/Juttatások	NEXON4	A helyzetfelmérés alapján be kell állítani az érintett jogviszonyoknál a pénzbeli ösztönzőket	HR tanácsadó és ügyfél
Munkakör szintű pénzbeli ösztönzők beállítása Műveletek/HRM/Munkaköri rendszer/Juttatások, béradatok	NEXON4	A helyzetfelmérés alapján be kell állítani az érintett munkaköröknél a pénzbeli ösztönzőket.	HR tanácsadó és ügyfél
Munkakör értékelési módszertan beállítása Általános beállítások/Szótárak/Munkaköri szint típus	NEXON4	A helyzetfelmérés alapján be kell állítani a cégnél használt munkaköri szint típust vagy típusokat	HR tanácsadó és ügyfél
Elsődleges munkakör értékelési módszertan beállítása Általános beállítások/Beállítások/Munkaköri rendszer/Általános	NEXON4	A helyzetfelmérés alapján be kell állítani a cégnél használt elsődleges munkaköri szint típust	HR tanácsadó és ügyfél
Munkaköri szint pénzbeli ösztönzőjének beállítása Műveletek/HRM/Munkaköri rendszer/Munkaköri szintek/Pénzbeli ösztönzők	NEXON4	A helyzetfelmérés alapján be kell állítani, hogy mely munkaköri szintekhez milyen pénzbeli ösztönző tartozik.	HR tanácsadó és ügyfél
FTE értékének ellenőrzése, beállítása Általános beállítások/Beállítások/Szervezetmenedzsment általános	NEXON4	Helyzetfelmérés alapján az 1 FTE-nek megfelelő napi óraszám ellenőrzése, szükség szerinti beállítása	HR tanácsadó és ügyfél
Legmélyebb szervezeti szint (vezetői szint) beállítása - terv Általános beállítások/Beállítások/HR Kontrolling/Általános	NEXON4	A helyzetfelmérés alapján be kell állítani, hogy melyik az a legmélyebb szervezeti (vezetői) szint, amelynek vezetője láthatja, kezelheti a terveket.	HR tanácsadó és ügyfél
Legmélyebb szervezeti szint (vezetői szint) beállítása - riport Általános beállítások/Beállítások/NEXON_PORT/Vezetői monitoring riport	NEXON4	A helyzetfelmérés alapján be kell állítani, hogy melyik az a legmélyebb szervezeti (vezetői) szint, amelynek vezetője lekérdezheti a monitoring riportot.	HR tanácsadó és ügyfél
Juttatáscsoportok kialakítása Általános beállítások/Beállítások/HR Kontrolling/Juttatáscsoportok	NEXON4	A helyzetfelmérés alapján be kell állítani azokat a juttatáscsoportokat, amelyekre tervezni kívánunk - akár pozíció szinten, akár általános tervtételként (céges szinten). Egy-egy juttatáscsoport több, illetve egy elemet is tartalmazhat.	HR tanácsadó és ügyfél
Szervezeti struktúra programhasználat kezdete dátum ellenőrzése Általános beállítások/Beállítások/HRM/Szervezetmenedzsment/Általános	NEXON4	A tervezési periódusok megadásánál célszerű figyelembe venni, hogy mióta létezik a szervezeti struktúra a rendszerben (az elé nem tudunk tervezni).	HR tanácsadó és ügyfél
Tervezési periódusok megadása Általános beállítások/Beállítások/HR Kontrolling/Tervezési periódusok	NEXON4	A helyzetfelmérés alapján fel kell venni azokat a periódusokat, amelyre tervezni kívánunk. Több periódus is felvehető, de egymással nem lehetnek átfedésben. Maximális hossza 12 hónap, amely igazodhat a cég pénzügyi időszakához (naptári évtől eltérő időszak esetén két periódust kell megadni).	HR tanácsadó és ügyfél
Felosztási dimenziók ellenőrzése - Feladás definíciók (mátrix) - Költségfelosztó - Állandó juttatások - Jogviszony képernyő	NEXONbér	A helyzetfelmérésen kapott információkat ellenőrizzük le. Fontos tudni, hogy ezen paraméterek alapján fogjuk tudni a tervek ellenőrzésénél, hogy honnan származott a dimenzió.	HR tanácsadó és ügyfél
Felosztási dimenziók beállítása Általános beállítások/Beállítások/HR Kontrolling/Felosztási dimenziók	NEXON4	A helyzetfelmérés alapján meg kell adni a NEXONbér/Főkönyvi feladás/Feladás definícióinál beállított dimenziókat (besorolási adatmezőket). Amennyiben valamelyik dimenziót kötelezően kitöltendőre állítjuk, úgy meg kell adni egy alapértelmezett értéket is.	HR tanácsadó és ügyfél
Dimenziók átadása Karbantartás/NEXON_PORT létszám, és bérkeret tervezés	NEXONbér	A program elindításával át kell adni a juttatások felosztás dimenzióját N4 számára. (F6 Besorolási adatokban, Állandó juttatás adatokban, Főkönyvi feladás adatokban és Előfelosztás adatokban található dimenziók paramétereit adja át.)	HR tanácsadó és ügyfél
Jogosultságok beállítása Általános beállítások/Jogosultságok/Szerepkörök jogosultságai	NEXON4	PORTÁL szerepkörnél a vezetői jogot kell megadni a helyzetfelmérésen egyeztetett módon: - Vezetői pozíció bér- és létszám megtekintése (HR Kontrolling) - Vezetői pozíció bér- és létszám szerkesztése (HR Kontrolling) - Vezetői monitoring riport (HRM) Ügyintézői szerepkörnél célszerű az egész HR kontrolling adatkört jelölni, kivéve ha különbséget kell tennünk különböző ügyintézői szerepkörök és jogosultságaik között.	HR tanácsadó és ügyfél
A program paraméterezése kész, készen áll a rendszer a tervezésre.